Когда рекомендуется заменить план эвакуации?
Обеспечение экстренной безопасной эвакуации людей требует не только соблюдения требований строительных норм и правил при возведении объектов, но и периодического выполнения ряда мероприятий, включающих обучение и практические тренировки. Основным элементом при этом служит план эвакуации, который используется не только во время возникновения чрезвычайной ситуации, но и на стадиях подготовки к чрезвычайной ситуации.
Администрирование руководителями организаций задач по разработке планов эвакуации и их размещению установлено Правилами противопожарного режима (Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479) в отношении зданий или сооружений (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек, а также объектов с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек.
План эвакуации в соответствии с требованиями ГОСТ 34428-2018 «Системы фотолюминесцентные эвакуационные. Общие технические условия» — это заранее разработанная схема, размещаемая на видном месте в здании или сооружении, в которой указана необходимая информация для передвижения людей в безопасную зону (пути эвакуации, эвакуационные и аварийные выходы, зоны безопасности, места сбора и т.п.), содержатся данные о местонахождении средств спасения, пожарного и медицинского оборудования, кнопок включения пожарной сигнализации, установлен порядок и последовательность первичных действий при обнаружении пожара.

Для ознакомления людей с планом эвакуации его печатную копию на фотолюминесцентных (светящихся в темноте) материалах размещают в доступном видном месте. План эвакуации, выполненный на таком материале, представляет собой отдельный элемент фотолюминесцентной эвакуационной системы (ФЭС), задача которого — максимально ясно донести информацию о маршрутах к эвакуационным выходам даже в условиях ограниченной видимости.
Планы эвакуации общеприняты в разных странах, изображения знаков и путей эвакуации, на которых устанавливаются стандартом ISO 23601:2020 Safety identification — Escape and evacuation plan signs.

В данной статье мы рассмотрим различные ситуации и факторы, которые могут потребовать замены или обновления плана эвакуации.
Каждый работник или посетитель объекта должен иметь возможность ознакомиться с планом эвакуации, это поможет быстро сориентироваться в случае чрезвычайной ситуации. Поэтому вся представленная на нем информация должна быть в первую очередь актуальной в любой его части: графической или текстовой.
Изменения к требованиям к планам эвакуации в нормативных документах
Поскольку ГОСТ 34428-2018 «Системы фотолюминесцентные эвакуационные. Общие технические условия», устанавливающий в том числе требования к планам эвакуации, включен в Перечень документов в области стандартизации, в результате которых обеспечивается соблюдение предписаний обязательного к соблюдения Федерального закона N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», то все планы эвакуации должны быть изготовлены в соответствии с указанным стандартом.
Согласно ГОСТ 34428-2018, следует правильно ориентировать схемы относительно места расположения плана. А также точка обозначения «Вы находитесь здесь» должна быть синего цвета. Знаки на плане эвакуации должны быть выполнены по требованиям ГОСТ 12.4.026—2015.
Проверить план эвакуации на соответствие ГОСТ 34428-2018 поможет разработанный компанией Светознак чек-лист.
Согласно ГОСТ 34428-2018, планы эвакуации необходимо выполнять из фотолюминесцентных материалов: пленка или пластик. Поэтому если у вас размещен план эвакуации, распечатанный на несветящихся материалах, его рекомендуется заменить.
Планы эвакуации, выполненные на бумаге, подлежат замене.

Также важно учитывать обновления в правилах пожарной безопасности. Изменения в нормативных документах требуют регулярного пересмотра существующих планов.
Изменения в структуре здания
Одним из наиболее очевидных факторов, требующих обновления плана эвакуации, являются изменения в планировке здания при проведении ремонта или его реконструкции. Например, если в офисе были добавлены новые перегородки, изменены функции комнат (например, из складского помещения сделан офис), это может повлиять на маршруты эвакуации. Необходимо убедиться, что все выходы остаются доступными и понятными для сотрудников.
Если в здании строятся новые этажи или добавляются дополнительные выходы, план эвакуации также должен быть пересмотрен. Это необходимо для того, чтобы обеспечить безопасную и быструю эвакуацию для всех людей, находящихся на объекте.
Таким образом, как указывает п. 9.3.9.19 ГОСТ 34428-2018, в план эвакуации должны быть внесены соответствующие изменения при проведении работ по реконструкции или перепланировке здания, сооружения, объекта, изменении режима эксплуатации или процедуры эвакуации из здания (сооружения), а также при смене мест расположения средств противопожарной защиты.
Изменения данных компании, указанных на плане эвакуации
На планах должна быть только актуальная информация. Если изменились сведения о компании, размещенные на плане эвакуации (название арендатора помещения, номер телефона для связи с пожарной службой или любая другая важная информация).
Например, ребрендинг магазина повлек за собой смену названия и соответственно, обновления всех размещенных на их территории планов эвакуации.
Изменения в составе сотрудников или посетителей
Изменение числа сотрудников в организации может существенно повлиять на необходимость пересмотра плана эвакуации. Например, если компания расширяется и количество работников увеличивается, необходимо предусматривать новые пути эвакуации для обеспечения безопасной эвакуации. При привлечении временных сотрудников или значительном количестве посетителей также важно адаптировать план эвакуации. Необходимо обеспечить информирование всех новых пользователей об актуальных маршрутах выхода и необходимых действиях в экстренной ситуации. Для этого вносятся обновления в размещенный на видном месте фотолюминесцентный план эвакуации.
Если на работу были приняты иностранные сотрудники, то текстовую информацию на обновляемых планах эвакуации можно изложить на 2 языках.

Анализ и корректировка проведенных тренировок по эвакуации
Регулярные учения по эвакуации помогают выявить недостатки в текущем плане. Во время тренировок могут возникать ситуации, которые не были предусмотрены при разработке плана. Например, если сотрудники не знают о наличии определенного выхода или возникают заторы в узких местах, это указывает на необходимость внесения изменений и соответствующего обновления плана эвакуации.
Периодические проверки и актуальность информации, размещенной на плане эвакуации
Регулярная проверка планов эвакуации (например, раз в год) является важным шагом для обеспечения их актуальности. Это позволяет выявить различного рода изменения, которые в конечном итоге могут повлиять на безопасность.
Срок службы планов эвакуации зависит в том числе и от срока годности фотолюминесцентных материалов. Согласно ГОСТ 34428-2018, минимальный срок службы фотолюминесцентных элементов ФЭС, к которым относятся планы эвакуации, в обычных условиях применения внутри помещения — 5 лет.
Подлежит замене и план эвакуации, материала носителя которого пришел в ненадлежащий вид, и часть информации в связи с этим на нем утрачена.
В заключение стоит отметить, что актуализация плана эвакуации является важной задачей для обеспечения безопасности всех посетителей объекта. Регулярное обновление документации с учетом изменений в структуре здания, законодательстве, количестве сотрудников и других факторов поможет предотвратить возможные риски и обеспечить безопасность людей в экстренных ситуациях. Безопасность должна быть приоритетом для каждой организации, и регулярная проверка планов эвакуации — это один из ключевых шагов к ее достижению.
Если ваш план эвакуации необходимо заменить по той или иной причине, обращайтесь к нам — изготовим новый план эвакуации по всем требованиям ГОСТ на материалах, качество которых подтверждено сертификатами соответствия.
Стоит также упомянуть, что планы эвакуации людей разрабатываются не только из зданий и сооружений, но и из транспортных средств и морских судов. Планы эвакуации для морских судов разрабатываются в соответствии с требованиями Международной организации International Maritime Organization (IMO).
Изготовление планов эвакуации в компании Светознак